Datenschutzerklärung.
Ihre Fotos sind das Persönlichste, was Sie uns anvertrauen. Hier steht verständlich, was wir damit tun, wie lange wir sie behalten und was Sie jederzeit von uns verlangen können.
1. Wer Ihre Daten verarbeitet
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
- Bab City Studio — Štefan Biro
- Sitz: Iglaseegasse 21–23, 1190 Wien, Österreich
- Steuernummer: 09 337/4601
- Gewerberegister: Magistrat der Stadt Wien, Nr. 29780976
- E-Mail: sales@framebook.eu, Telefon: +421 910 93 94 93
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt — wir sind dazu nicht verpflichtet. In Datenschutzfragen schreiben Sie bitte direkt an die genannte Adresse.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Kontakt- und Bestelldaten
- Name, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer
- Rechnungsdaten, sofern eine Rechnung verlangt wird
- Inhalt unseres Schriftverkehrs und Einzelheiten der Bestellung
Die Fotos, die Sie uns übergeben
Ein Foto ist immer dann personenbezogene Daten, wenn eine identifizierbare Person darauf zu sehen ist. Mit den Bildern verarbeiten wir auch die Daten, die in den Dateien stecken — Aufnahmedatum und -zeit, technische Angaben zum Gerät und mitunter den Ort (EXIF).
Fotos verwenden wir nie zur Gesichtserkennung oder anderweitigen biometrischen Identifizierung. Wir verarbeiten sie nicht als besondere Kategorie personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO.
Daten zum Websitebesuch
Zur Reichweitenmessung nutzen wir Umami Analytics (Umami Software, Inc.; Server in der Europäischen Union). Erfasst werden ausschließlich aggregierte und anonyme Daten — die aufgerufene Seite, die Herkunft des Zugriffs, der Gerätetyp und das Land. Zusätzlich halten wir fest, ob ein Formular abgesendet, ein Musterbuch geöffnet oder ein Kontaktlink angeklickt wurde, um zu erkennen, welche Teile der Website nützlich sind.
Der Dienst setzt keine Cookies und nutzt keinen anderen Browserspeicher, speichert Ihre IP-Adresse nicht und leitet daraus keine dauerhafte Kennung ab. Wir können Sie zwischen Besuchen nicht wiedererkennen und Sie nicht über andere Websites hinweg verfolgen. Deshalb fragen wir keine Cookie-Einwilligung ab — es gibt keine Cookies, in die einzuwilligen wäre. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer gut funktionierenden und verständlichen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
Werbe- oder Trackingskripte gibt es auf dieser Website nicht.
Die Schriften der Seite laden wir über Google Fonts. Ihr Browser holt sie direkt von Servern von Google, wobei Google Ihre IP-Adresse sieht. Weitere Daten werden dabei nicht übertragen.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Beantwortung einer Anfrage vor der Bestellung | Vorvertragliche Maßnahmen — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Gestaltung des Fotobuchs und Lieferung des Werks | Vertragserfüllung — Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Übergabe der Dateien an den Hersteller zum Druck | Vertragserfüllung — Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Ausstellung und Aufbewahrung von Buchhaltungsbelegen | Rechtliche Verpflichtung — Art. 6 Abs. 1 lit. c |
| Veröffentlichung einer Arbeitsprobe im Portfolio | Ihre Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a |
| Verteidigung bei Mängelrügen oder Streitigkeiten | Berechtigtes Interesse — Art. 6 Abs. 1 lit. f |
Die Veröffentlichung im Portfolio ist stets freiwillig. Erteilen Sie die Einwilligung nicht oder widerrufen Sie sie, ändert das weder am Preis noch an der Bearbeitung Ihres Buches etwas.
4. Fotos von Kindern
Sind auf den Fotos Kinder unter 16 Jahren zu sehen, erteilt der gesetzliche Vertreter die Einwilligung zur Veröffentlichung. Ohne sie veröffentlichen wir Fotos mit Kindern nie — weder im Portfolio noch in sozialen Netzwerken.
Für die Herstellung des Buches selbst brauchen wir keine Einwilligung; sie erfolgt auf Grundlage unseres Vertrags mit Ihnen. Die Einwilligung betrifft ausschließlich die Veröffentlichung.
5. An wen wir Daten weitergeben
Ihre Fotos verkaufen wir nicht und stellen sie nicht für fremde Werbung zur Verfügung. Wir geben sie nur an jene weiter, ohne die die Leistung nicht erbracht werden kann:
| Empfänger | Grund |
|---|---|
| Fotobuch-Hersteller (nach Ihrer Wahl) | Druck und Herstellung aus den fertigen Dateien — wir übergeben sie nur dem Hersteller, den Sie in der Bestellung nennen |
| Cloud-Speicher für die Dateiübertragung | Sichere Übergabe und Abholung der Fotos |
| E-Mail- und Webhosting-Anbieter | Schriftverkehr mit Ihnen und Betrieb der Website |
| Umami Analytics (Server in der EU) | Anonyme Reichweitenmessung ohne Cookies |
Wir nennen Kategorien von Empfängern; die einzelnen Auftragsverarbeiter teilen wir Ihnen jederzeit auf Anfrage mit — schreiben Sie einfach an die genannte Adresse. Mit jedem von ihnen besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Verarbeitet einer davon Daten außerhalb der EU, geschieht dies auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.
6. Wie lange wir Daten speichern
| Daten | Dauer |
|---|---|
| Anfrage ohne Bestellung | 6 Monate ab der letzten Nachricht |
| Gelieferte Fotos und Arbeitsdateien | 90 Tage nach Übergabe, danach endgültige Löschung |
| Finale Druckdatei | 12 Monate (für einen möglichen Nachdruck) |
| Buchhaltungsbelege | 7 Jahre — gesetzliche Frist nach § 132 BAO |
| Mit Einwilligung veröffentlichtes Material | Bis zum Widerruf der Einwilligung |
Vor der Löschung der Fotos benachrichtigen wir Sie per E-Mail, damit Sie die Dateien noch anfordern können. Sicherungskopien werden laufend überschrieben, gelöschte Daten verschwinden daraus spätestens binnen 30 Tagen.
7. Wie wir Daten schützen
- Zugriff auf die Fotos hat nur die Person, die das Buch gestaltet
- Die Geräte sind passwortgeschützt und die Datenträger verschlüsselt
- Übertragungslinks sind befristet und werden nach Abholung deaktiviert
- Fotos legen wir nie auf öffentlich zugänglichen Speichern ab und versenden sie nicht über unverschlüsselte Kanäle
8. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht:
- zu erfahren, welche Daten wir über Sie haben, und eine Kopie davon zu erhalten
- die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
- die Löschung Ihrer Daten samt Fotos zu verlangen
- die Verarbeitung einschränken zu lassen oder ihr zu widersprechen
- Ihre Daten zu einem anderen Anbieter übertragen zu lassen
- die Einwilligung zur Veröffentlichung jederzeit zu widerrufen — der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht
Schreiben Sie einfach an sales@framebook.eu. Wir antworten spätestens binnen 30 Tagen.
Sind Sie mit unserer Erledigung nicht zufrieden, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Da wir in Österreich niedergelassen sind, ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at. Sie können sich ebenso an die Behörde Ihres Aufenthaltsstaates wenden.
9. Wofür Sie einstehen
Mit der Übergabe der Fotos bestätigen Sie, dass Sie die Rechte daran haben und dass die abgebildeten Personen ihrer Verwendung im Buch zustimmen. Sind Kinder abgebildet, bestätigen Sie, deren gesetzlicher Vertreter zu sein oder dessen Zustimmung zu haben. Stammen die Fotos von einem Berufsfotografen, vergewissern Sie sich, dass Ihre Lizenz die weitere Bearbeitung erlaubt.
10. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung aktualisieren. Die aktuelle Fassung steht immer auf dieser Seite mit dem Datum ihres Inkrafttretens. Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte berühren, benachrichtigen wir Sie per E-Mail.